Si parte de la gestión de su pequeña empresa requiere conducir, una buena aplicación de seguimiento de kilometraje es imprescindible. Los rastreadores de millas no solo rastrean millas, sino que también las registran en un formato de impuestos atractivo que puede usar para aumentar su rendimiento. Algunas características son automáticas y el uso de servicios automatizados en estas aplicaciones le ahorrará tiempo y esfuerzo al recopilar datos precisos sobre el gasto y el tiempo, incluso si es un poco costoso de usar.
Las aplicaciones de seguimiento de kilometraje usan el GPS para rastrear el movimiento de su automóvil de un lugar a otro, y a menudo comienzan a registrar la distancia cuando las ruedas comienzan a moverse y se detienen si está en mismo lugar por un tiempo. Sin embargo, no espere una precisión del 100%: es una buena idea realizar un seguimiento simultáneo del kilometraje usted mismo con su propio odómetro, solo para asegurarse.
Cada compañía necesita diferentes tipos de servicios de seguimiento de kilometraje: algunos necesitan clasificaciones sólidas, mientras que otros necesitan agregar más notas y recordatorios en cada viaje. Aquí es donde se diferencian muchas de las aplicaciones disponibles. Estas son algunas de las aplicaciones de seguimiento de kilometraje mejor calificadas disponibles para iOS y Android.
Stride
Stride, una herramienta gratuita de seguimiento de gastos y kilometraje, le permite realizar un seguimiento de sus gastos de viaje y comerciales independientes y 1099 para ahorrar dinero en su factura de impuestos. Es ideal para vendedores intensivos como Uber, mensajeros de todo tipo, cuidadores de mascotas, personal de ventas y muchas otras categorías de negocios. Registra automáticamente millas, le permite importar gastos de su banco y le permite tomar fotos de sus recibos comerciales. También lo ayuda a encontrar deducciones de impuestos y cancelaciones para ahorrar dinero y se integra con el software de declaración de impuestos para que la presentación de las declaraciones de impuestos sea muy fácil. Además de registrar millas automáticamente, Stride lo ayuda a importar sus gastos comerciales y cargar recibos, y la aplicación generalmente facilita la declaración de impuestos. También es completamente gratis.
iOS Android
TripLog Mileage Tracker
TripLog rastrea automáticamente millas cada vez que conduce su automóvil o flota de vehículos. TripLog está diseñado para informes de gastos personales y profesionales y realiza un seguimiento automático del kilometraje deducible, ahorrando tiempo y dinero para su negocio y protegiéndolo en caso de una auditoría fiscal del gobierno. También proporciona informes 100% compatibles con el IRS que puede usar con todas las principales plataformas de contabilidad. TripLog es altamente personalizable: puede registrar millas en momentos específicos del día o configurar el rastreador para viajes de negocios y personales. TripLog puede realizar un seguimiento de todos los gastos de vehículos y negocios: combustible, estacionamiento, peajes, mantenimiento, seguro, alojamiento, comidas, que puede citar como deducciones comerciales. Le permite capturar fotos de recibos de gastos y subirlos a la nube.
TripLog ha estado ocupado actualizando la aplicación con varias características nuevas, como un manual rediseñado que incluye rastreo GPS, entrada manual y navegación; navegación paso a paso a cualquier ubicación guardada; Comandos de voz Siri; y una opción de seguimiento de seguridad MagicTrip para frenos duros, aceleración rápida y llamadas telefónicas mientras conduce. Ahora también puede suspender su cuenta y pago hasta una fecha posterior. La aplicación es compatible con empresas con trabajadores móviles, flotas de automóviles y flotas de camiones. Una prueba gratuita de 30 días está disponible.
iOS Android
Everlance
Everlance pone el libre como independiente Está destinado a solopreneurs, agentes inmobiliarios, fotógrafos, autónomos, contratistas generales, contratistas independientes, conductores de viajes compartidos, repartidores de alimentos y empleados que deben ser reembolsados. Everlance promete hacer que el seguimiento de su millaje y la generación de recibos para deducciones de impuestos o reembolsos sean simples, fáciles y gratuitos. Everlance rastrea automáticamente su kilometraje utilizando el GPS: la aplicación registra sus viajes en segundo plano y puede deslizar manualmente las rutas hacia la izquierda o hacia la derecha para indicar su estado personal o comercial. Como parte del plan gratuito, puede rastrear un número ilimitado de viajes o recibos, o puede actualizar a Everlance Premium, y la aplicación rastreará automáticamente sus viajes y transacciones utilizando la tarjeta de crédito y la aplicación. Integración bancaria. La aplicación calcula el kilometraje comercial, la hora de inicio / finalización del viaje y el valor del reembolso. Registra un recibo de millaje por GPS para cada viaje, que se guarda en la nube. También puede descargar sus recibos en papel para comidas, suministros y otros gastos. La última versión lanza la cuenta de ahorro de Tax Vault, que le permite ahorrar dinero automáticamente para impuestos.
iOS Android
MileIQ
MileIQ es una aplicación gratuita de seguimiento de millas que utiliza la tecnología de detección de unidades compatible con GPS para registrar y rastrear millas automáticamente y calcular el valor de sus discos para impuestos o reembolsos. La aplicación lo ayuda a organizar sus discos para sus gastos comerciales y reembolsos de impuestos, y separa las millas profesionales de las personales. Proporciona los informes necesarios para maximizar sus deducciones y reembolsos de impuestos. MileIQ rastrea automáticamente sus millas en segundo plano, por lo que no tendrá que registrarlas manualmente ni comenzar y detener la grabación, y creará un registro de millas consistente para usted. El rastreador de kilometraje registra todos los viajes hasta fracciones de milla sin consumir demasiada batería. Los informes de kilometraje proporcionan información para el IRS e incluyen los detalles que necesita para sus informes de gastos comerciales. Los informes de gastos son simples: simplemente exporte sus datos de seguimiento de kilometraje o envíe una hoja de cálculo con los datos que necesita. Las nuevas versiones han introducido rutas que facilitan el rastreo por GPS de su ruta en el mapa y la posibilidad de agregar vehículos con Bluetooth. Para una grabación completa de todos sus discos, vaya a MileIQ Premium por $ 6 por mes o $ 60 por año.
iOS Android
Hurdlr
Hurdlr, una herramienta de seguimiento de gastos y kilometraje para propietarios de pequeñas empresas, autónomos, contratistas independientes, autónomos, conductores de Uber o Lyft, mensajeros y otros, ofrece una colección de servicios para ayudarlo a capturar fácilmente recibos y crear informes de gastos. Hurdlr se conecta con bancos, Uber, FreshBooks, Square, Stripe y PayPal para importar automáticamente sus ingresos y gastos para facilitar los cálculos de impuestos. La versión gratuita de la aplicación incluye gastos, impuesto sobre la renta y seguimiento semiautomático de millas. La versión premium tiene mejores funciones de automatización con un monitoreo detallado del impuesto comercial para la contabilidad fiscal trimestral. El seguimiento de millas del IRS de Hurdlr ayuda a 1,099 contribuyentes a reclamar las deducciones máximas de impuestos. La aplicación le permite exportar informes detallados de gastos con recibos y enviarlos por correo electrónico o a un profesional de impuestos. Hurdlr proporciona estimaciones de impuestos trimestrales y de fin de año en tiempo real para contratistas independientes. Hurdlr está especialmente diseñado para funcionar sin agotar la batería, incluso bajo un uso intensivo.
Las actualizaciones utilizan el aprendizaje automático para ahorrarle tiempo y dinero al ayudarlo a encontrar rápidamente los gastos que puede deducir según las recomendaciones de CPA y otros comportamientos de los usuarios para su tipo de negocio La inteligencia artificial también aprende su comportamiento de conducción y gasto para hacer sugerencias personalizadas para ahorrarle aún más tiempo y dinero. Las funciones de informes actualizadas le permiten ver y exportar excelentes informes financieros, con filtros profesionales basados en la base de la empresa y el cliente. Ahora puede guardar ubicaciones favoritas como hogar, oficina y sitios de clientes. Las actualizaciones de mejoras fiscales reflejan las circunstancias actuales de la pandemia. Las características premium cuestan $ 8 por mes o $ 60 por año.
iOS Android
SherpaShare
SherpaShare se presenta como la aplicación ideal para los conductores de Uber o Lyft, con un conductor asistente de viajes compartidos que aumenta los ingresos en un 30% o más. La aplicación ofrece seguimiento automático de kilometraje, seguimiento de gastos y herramientas piloto inteligentes que lo ayudan a planificar las mejores rutas. La aplicación está dirigida a conductores de viajes compartidos, repartidores, viajeros de negocios y autónomos. Rastrea automáticamente todo el kilometraje utilizando el GPS de su teléfono sin agotar la batería. También le permite clasificar sus viajes, realizar un seguimiento y clasificar los gastos, guardar los detalles del viaje, guardar información en la nube y conectarse con otros conductores para conocer las condiciones de tráfico en tiempo real SherpaShare le permite descargar una hoja de cálculo de seguimiento de millaje o un registro de millaje imprimible para que pueda enviar un informe profesional de ingresos y gastos. La avanzada tecnología de seguimiento de la aplicación es precisa y siempre está activa, por lo que obtienes un total de millas registradas. Una prueba gratuita de 14 días está disponible.
iOS Android
MileWiz 2020
El registro de manejo de MileWiz captura automáticamente cada kilómetro recorrido. Puede clasificar los viajes o decirle a la aplicación compatible con el IRS cómo clasificar los viajes según sus horas de trabajo o los lugares que visita. La aplicación está diseñada para autónomos, pequeñas empresas y empleados de pequeñas empresas. Si conduce su automóvil personal para viajes de negocios, puede realizar un seguimiento del reembolso de sus millas, gasolina, estacionamiento y peajes. La aplicación detecta y registra automáticamente a los lectores, incluso si MileWiz no se inicia, y muestra la ruta, la distancia y el valor de su lector en un mapa. Puede usar un gesto deslizante para clasificar a los lectores, agregar lugares que visita con frecuencia, configurar las horas de trabajo para el check-in automático, agregar o fusionar lectores y realizar un seguimiento de los gastos de manejo. La aplicación viene con categorías predefinidas, pero también puede crear tantas como desee y generar informes de acuerdo con los criterios que elija, como período, conductor, vehículo, etiquetas o categoría. . Sincronice todos sus datos entre dispositivos o simplemente mantenga una copia de seguridad en la nube. MileWiz utiliza algoritmos avanzados que están diseñados para minimizar el uso del GPS de la aplicación para ahorrar batería de su teléfono inteligente.
iOS
Fuelio
Fuelio es una aplicación de Android útil para rastrear el millaje, el millaje de la gasolina, los costos de la gasolina, los gastos del automóvil, el servicio automático y las recargas. La aplicación utiliza un algoritmo de tanque lleno para calcular el consumo de combustible y tiene un registro de kilometraje para rastrear los reabastecimientos, los costos de combustible, el ahorro de combustible, los reabastecimientos Ubicación parcial y GPS. También registra los costos de los servicios automotrices, la gestión de vehículos y varios vehículos. La aplicación incluso revela los precios de combustible y las estaciones de servicio más cercanos. Fuelio almacena datos localmente, pero puede vincular y sincronizar con servicios en la nube como Dropbox y Google Drive.
Android